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档案管理与知识管理(之二)


□ 黄世喆

  虽然相较图书情报部门而言,档案界因观念与体制的束缚,在接受知识管理新理念上滞后了一些,但现在业内人士也纷纷谈起知识管理了。我等庸人天资愚钝,尽管竭力要赶潮流,但往往对新事物的了解和接受总比别人要慢上个一拍半拍的,所以为了掩饰自己的愚笨与迂阔,只好用看似审慎实则多疑的眼光去打量“档案管理”与“知识管理”,对它们之间能否发生一些实质性的关系心存疑虑。

  刚开始的想法是,知识管理的内涵不仅包括对我们所熟悉的显性知识的管理,更重要的是对更加玄乎而陌生的隐性知识的开发与管理。而这一方面的内容是档案管理不曾涉及的,虽说可以退一步而言,目前只针对显性知识进行管理的档案管理,也可以说是知识管理的初级阶段。但进一步分析可以发现,就算单就显性知识而言,从严格意义上说,档案部门所谓的知识管理的含金量不高,首先,并非管理的全是知识,像平常接触最多的也是所有档案门类中数量最多的文书档案(或叫政务档案),其实更多地只是信息记录,而非系统的知识结晶;其次,相应地,并非这些管理方法都是知识管理的方法。所以,现有档案管理方法与理论之中,能算得上是知识管理的是少之又少的。

  但后……

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摘自:档案管理
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