【摘要】本文就网络会计的涵义、目标、特征,以及网络会计在发展中尚存在的问题及处理对策等阐述了一些观点。
随着信息技术的不断发展,越来越多的大型企业、集团公司的会计信息、报表资料的远程报送和处理,电子单据的传送和电子货币的支付,需要通过网络技术得以实现。传统的手工会计核算与互联网技术的结合,孕育了网络会计这个新型学科的诞生。
一、网络会计的涵义
由于网络会计的研究尚处于初探阶段,目前对“网络财务”、“网络会计”并无十分明确的定义。“网络财务”这一概念由用友公司首次提出,他们认为:网络财务是以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式。金蝶公司在其2000网络财务软件白皮书中对网络财务软件的定义为:网络财务软件,是能够在局域网和广域网范围内整合使用,适合远程应用,支持电子商务的财务管理软件。
笔者认为,网络会计的界定应有广义和狭义之分。
从狭义上讲,网络会计是指以网络技术为手段,对互联网环境下的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在互联网环境上的会计信息系统,将现代网络技术与会计理念有机结合,实现财务与业务的协同,远程报表、报账、查账等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,以期充分实现整个企业内部全面及时的管理,并提供网络环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能,从而能够进一步实现会计信息化,最终实现企业信息化。
从广义上讲,一个会计信息系统的设计与实施不可能是企业单纯的计算机软件系统设计问题,必然要与企业生产方式的改变、管理思想的创新相辅相成。网络会计要以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础,对会计信息处理流程进行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向对象并行地进行重新设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、合理的会计信息,以使会计能较好地满足信息使用者的需要。
二、网络会计的目标
会计目标是会计系统运行的定向机制,是指人们通过会计实践所期望达到的目的或境界。在会计实践中,会计目标又决定了会计的程序和方法,按照信息系统论的观点,会计是一个信息系统,自然有其目标,以达到指引系统运行方向的作用。同时,会计信息系统是为企业服务的,是企业会计工作中必不可少的组成部分,因此会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润;信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息;会计的目标是要提高企业的经济效益以获取更多的利润。由此,会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对决策有重要影响的其他非会计信息,它确定了会计信息用户可以得到的信息的内容和质量。因此,网络会计作为一种会计信息系统,其目标就是向企业内外部信息使用者提供决策有用的信息。
计算机技术的快速发展,使计算机的处理速度、存储能力等实现了质的飞跃。同时,随着计算机相关的各技术的发展,如通讯技术,特别是远程通讯技术、互联网技术等,也为实现网络会计的目标创造了技术条件。网络会计的在线机制会大大扩展会计信息需求范围和内容,使信息提供更及时,更多地考虑相关决策信息,包括不确定的未来信息、风险信息、各类非财务信息,同时更多地考虑企业内部管理的信息需求。
三、网络会计的特征
网络会计作为网络技术和会计应用相结合的高科技产物,相对于传统会计有着许多突破性的特征。
(一)会计信息的更新和交换速度提高
传统的会计处理的信息实时反馈能力不强,财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。网络会计实现了实时跟踪功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的披露。外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者可以充分利用电子化服务技术,自动查找、跟踪各网站上会计信息资源,获取本企业及相关企业的有关财务指标,及时做出正确预测及决策,有效地避免社会性的资源浪费。
另外,电子商务在交易中,买卖双方可以利用电子数据交换(EDI)以电子文件形式签订贸易合同,与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。交易后,双方可以通过电子商务服务器跟踪发出的货物,银行按照合同处理双方收付款进行结算,出具相应的银行单据等。在交易过程中,企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息,满足交易的需求和企业内部管理控制和决策的需求,从而提高会计信息的获取、更新和交换的速度。
