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新任主管:如何做好流程管理


□ 晓 庄

  中层主管的功力体现在实现目标的执行力上,而执行力的保障则是过程管理。

  “只重结果,不重过程”的说法曾经风靡一时,但这句话对于企业的中层主管并不适用。企业高层的任务是做正确的事,而中层主管的任务是把事情做对。那么,如何才能把事情做对?是你对下属义正辞严地说“我只要结果”就能有好结果了吗?如果主管只是发号施令,又如何体现你的价值呢?

  用流程把员工串起来

  中国人身上的随意文化,造就了不按流程办事或者根本没有流程意识的现象。而作为新任主管,由于你对团队和下属的了解有限,不可能完全做到心中有数,就更需运用过程管理。

  首先,设计流程表。工作流程表是许多经理人熟悉的方法,通过时间、工作内容、人员的对照,可以很清晰地看到工作的推进情况。

  其次,按时汇报和随时监控。完善的流程可以体现每周(每天)、每人的工作内容,但是员工是否执行到位则需要主管的监督。一些日本企业通常都会召开日例会。这个会议每天都在下班后举行,为了提高效率,大家都站着开会,沟通每个人每天的工作进展以及遇到的问题,以便主管可随时监督和辅导下属……

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摘自:中外管理
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